Kariyer Uygulama ve Araştırma Merkezinde Birim İçi Değerlendirme Toplantısı Gerçekleştirildi
Gündem 1 Merkezin kurumsal dosyalama sisteminin tanıtılması, belgelerin sisteme aktarılma takvimi dosya adlandırma kurallarının paylaşılması.
Merkezde belgelerin hangi klasörlerde, hangi konu başlıkları altında ve hangi düzen içerisinde saklanacağının personele açıklanması.
Gündem 2 Merkez Müdürünün izinli olduğu süre boyunca işlerin aksamadan devam etmesi için hangi işin kim tarafından yapılacağının önceden belirlenmesi.
Acil ve öncelikli işleri sıralamak, EBYS, yazışma, toplantı, etkinlik ve diğer işlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak, Müdürün onayını veya takibini gerektiren konuları belirlemek,
İzin süresince ortaya çıkabilecek iş ve taleplere ilişkin çalışma düzenini oluşturmak.
Gündem 3 Üniversite tanıtım fuarlarında ziyaretçilere uygulanan anket sonuçlarının değerlendirilmesi ve Müdürümüz tarafından Rektörlük Makamına sunulmak üzere birim olarak rapor hazırlanması.
Fuarlarda ziyaretçilere uygulanan anketlerin bir araya getirilmesi, Katılımcı sayılarının belirlenmesi, Anketlerin il, fuar ve tarih bazında sınıflandırılması. Rektörlüğe sunulacak birim raporunun hazırlanması
-
Elde edilen sonuçların birim tarafından rapor haline getirilmesi,
-
Raporda genel değerlendirme ve sonuçlara yer verilmesi,
-
Gerekli görülen konularda öneriler geliştirilmesi,
Hazırlanan raporun Merkez Müdürü tarafından Rektörlük Makamına sunulmak üzere hazır hale getirilmesi.
Gündem 4 Merkezimizde göreve başlayan stajyer öğrencinin iş ve görev dağılımının belirlenmesi.
Stajyer öğrencinin staj süresi ve çalışma günlerinin belirlenmesi,
Merkezin faaliyetleri hakkında stajyere genel bilgilendirme yapılması,
Stajyerin eğitim ve bölümüne uygun olarak yapabileceği işlerin belirlenmesi, Günlük ve haftalık görev planının oluşturulması, Verilecek görevlerin ve sorumlulukların açıkça belirlenmesi,
Gündem 5 Ulusal Staj Programı kapsamında Üniversitemizde staj yapan öğrencilerin değerlendirilmesine yönelik ankete ilişkin, staj yapılan birimlerdeki personel için sistem üzerinde kullanıcı hesabı açılması.
Stajyer öğrencilerin değerlendirilmesinden sorumlu personelin belirlenmesi,
Belirlenen personel adına ilgili sistemde kullanıcı hesabı oluşturulması, Kullanıcı adı ve giriş bilgilerinin ilgili personele iletilmesi, Personelin sisteme giriş yaparak stajyer öğrenciye ilişkin değerlendirme anketini doldurmasının sağlanması,
Gündem 6 Ulusal Staj Programı sisteminin kullanımına ilişkin tanıtım videosunun hazırlanması.
Sisteme giriş ve kullanıcı işlemlerinin anlatılması, Öğrenci ve/veya personelin kullanacağı ekranların belirlenmesi, Sistemde yapılacak işlemlerin ekran görüntüsü veya ekran kaydı ile gösterilmesi, Staj başvurusu, öğrenci bilgileri, değerlendirme ve anket gibi ilgili işlemlerin adım adım açıklanması, Kullanıcıların dikkat etmesi gereken hususların belirtilmesi,
Gündem 7 Önceki toplantıda karara bağlanan eğitimlerden gelecek hafta gerçekleştirilecek olanın belirlenmesi, tarih ve saatinin planlanması.
Eğitimin konu ve kapsamının oluşturulması, Eğitimde anlatılacak konuların ve sunum içeriğinin hazırlanması,
Gündem 8 Mezun Takip ve Mentorluk Otomasyonunun içeriği ve modülleri hakkında görüş alışverişinde bulunulması.
Sistemin mevcut üniversite sistemleriyle entegrasyon ihtiyaçlarının görüşülmesi.
Mezun Takip ve Mentorluk Otomasyonunun amacının ve kullanım alanlarının belirlenmesi, Sistemde yer alacak mezun, öğrenci ve mentor bilgilerinin belirlenmesi,
Gündem 9 İş birliği yapılması planlanan "Summa İnşaat" isimli firmaya ilişkin personelimizce yürütülen araştırmaların değerlendirilmesi ve izlenecek yolun belirlenmesi.
Summa İnşaat hakkında personel tarafından yapılan firma, faaliyet alanları ve çalışma konularına ilişkin araştırmaların değerlendirilmesi, Firmanın ihtiyaç duyduğu meslek ve personel alanlarının belirlenmesi, Karabük Üniversitesindeki ilgili fakülte, bölüm ve programların tespit edilmesi, Firma tarafından sunulabilecek staj, iş, kariyer ve mentorluk imkanlarının değerlendirilmesi, Öğrencilerin firmanın ulusal ve uluslararası projelerinden nasıl yararlanabileceğinin belirlenmesi ve İş birliği kapsamında hazırlanması gereken protokol, iş birliği metni hazırlıklarının Kariyer Uygulama ve Araştırma Merkezimiz tarafından yapılarak Rektörlüğe sunulması
Gündem 10 2026-2027 Güz dönemi oryantasyon sunumunun içeriğinin görüşülmesi ve hazırlık takviminin belirlenmesi.
Eğitimin konu ve kapsamının oluşturulması, Eğitimde anlatılacak konuların ve sunum içeriğinin (2 hafta) içerisinde hazırlanması,
İŞKUR birimini de içeren sunum için, Kullanılacak PowerPoint sunumu, video, görsel ve tanıtım materyallerinin belirlenmesi ve hazırlanması, Üniversitenin web sitesi ile LinkedIn başta olmak üzere ilgili iletişim kanalları üzerinden paylaşılmasının planlanması. Eğitimin tarih, saat ve yerinin Kariyer Merkezimiz tarafından belirlenerek, ilgili Fakülte ve Meslek Yüksekokullarına bilgi verilmesi
Gündem 11 İŞKUR Gençlik Programına ilişkin geçmiş dönem değerlendirmesinin yapılması, karşılaşılan sorunların tespiti ve gelecek dönem planlamasına yönelik personel görüş ve önerilerinin alınması.
Önceki dönemde programa kaç öğrencinin katıldığı ve hangi birimlerde görev yaptığı gibi bilgilerin değerlendirilmesi, Programın uygulanma sürecinin genel olarak değerlendirilmesi, Öğrencilerin görev, devam, çalışma düzeni ve uyum süreçlerinin incelenmesi, Uygulama sırasında karşılaşılan idari, teknik ve organizasyonel sorunların belirlenmesi, Personelin programın yürütülmesi sırasında yaşadığı sorunların ve ihtiyaçların tespit edilmesi, Öğrenci–birim–İŞKUR arasındaki iletişim ve koordinasyonun değerlendirilmesi, Önceki dönemde iyi uygulanan ve devam ettirilmesi gereken çalışmaların belirlenmesi, Gelecek dönemde karşılaşılabilecek sorunlara yönelik çözüm önerilerinin geliştirilmesi, Kontenjan, görev dağılımı, çalışma takvimi ve öğrenci yerleştirme süreçlerine ilişkin önerilerin alınması, Personelin görüş, öneri ve beklentilerinin alınarak gelecek dönem planlamasına yansıtılması, Elde edilen değerlendirmeler doğrultusunda gelecek dönem için uygulanabilir bir çalışma planı oluşturulması.